Dalam rangka memperkenalkan lingkungan dan meningkatkan produktivitas kerja di Fasilkom UI, Divisi SDM Fasilkom UI menyelenggarakan kegiatan Pelatihan Pegawai Alih Daya (Outsourcing) Layanan Kebersihan dan Keamanan di Fasilkom UI. Kegiatan dilaksanakan pada tanggal 26 Februari 2015 dan 6 Maret 2015 di Gedung B Fasilkom UI, dengan menghadirkan narasumber Kasiyah M. Junus (Wakil Dekan Bid Sumber Daya, Ventura & Umum), Maman Sutarman (Manajer IT), Penny Hutabarat(Koordinator Humas) dan Puji Astuti (Staf SDM).
Hari pertama, pelatihan terbagi menjadi dua pembahasan. ‘Etos Kerja dan Tujuan Pelatihan’ dipaparkan oleh Ibu Kasiyah M. Junus. Topik tentang ‘K3 (Keselamatan & Kesehatan Kerja)’ oleh Bpk. Maman Sutarman. Ibu Kasiyah mengajak dan menghimbau agar setiap peserta pelatihan mampu membangun lingkungan yang positif serta mampu memberikan kontribusi kepada Fasilkom UI. Pak Maman sebagai penanggung jawab dari K3 di Fasilkom UI menjelaskan berbagai hal dan alasan mengapa dalam melaksanakan suatu pekerjaan dibutuhkan kehati-hatian terutama menyangkut perlindungan anggota tubuh. Sederhananya, Pak Maman mengharuskan bagi seluruh peserta terutama bagi mereka yang sering berhubungan dengan listrik, ketinggian, api dan sebagainya, agar selalu menggunakan serta memperhatikan alat keamanan anggota tubuh sebelum berinteraksi dengan tugasnya. Contohnya, gunakanlah sandal karet saat akan bersentuhan dengan stopkontak/listrik. Selain itu, Pak Maman juga menjelaskan alat-alat keamanan yang telah disediakan oleh Fasilkom UI.
Hari kedua, pelatihan juga terbagi menjadi dua topik yaitu tentang ‘Komunikasi Interpersonal dalam Lingkungan Kerja’ oleh Penny Hutabarat serta ‘Sikap dan Perilaku dalam Bekerja’ oleh Ibu Puji Astuti. Dalam presentasinya, Penny mengatakan bahwa sikap dan perilaku pegawai itu merefleksikan institusi/perusahaannya. Oleh karena itu, sebagai pegawai Fasilkom UI, kita harus berperilaku dengan baik karena kita merupakan representasi dari Fasilkom UI. Saling bersinergi dengan penjelasan Penny, Ibu Puji menambahkan contoh sederhana yang dapat dilakukan oleh semua pegawai yaitu tersenyum. Bersikap baik dan sopan akan memberikan dampak positif bagi lingkungan kerja.
Melalui pelatihan ini diharapkan para peserta mampu membangun kenyamanan, keindahan, dan keamanan di lingkungan Fasilkom UI. Seperti motto Fasilkom UI yang berbunyi “Excellent in Teamwork” maka sudah menjadi kewajiban bahwa setiap pegawai Fasilkom UI harus bersinergi dan saling memberikan semangat dalam bekerja. Dengan demikian para pegawai akan mampu melihat hal-hal postif dari tujuan penugasan dan kewajibannya sebagai bagian dari Fasilkom UI. (ip)
